Wie naar Spanje verhuist om daar te wonen en te werken, ontdekt al snel dat vrijheid en zon ook hun administratieve kant hebben. Zeker als je als zelfstandige aan de slag gaat, krijg je te maken met regels en systemen die anders werken dan in Nederland of België.

In deze blog leg ik uit wat het betekent om autónomo te zijn in Spanje, hoe de sociale zekerheid werkt, wat het ongeveer kost — en welke stappen daarbij horen.

Wat betekent het om autónomo te zijn?

Zodra je zelfstandig werkt vanuit Spanje, ben je wettelijk verplicht je als autónomo te registreren. Dat doe je bij zowel de Spaanse belastingdienst als bij de sociale zekerheid.

Bij de belastingdienst (Agencia Tributaria) meld je je aan via Modelo 036 of 037, waarin je aangeeft welke activiteiten je uitvoert en vanaf wanneer.
Bij de Seguridad Social registreer je je als zelfstandige via formulier TA.0521, waarin je ook je bijdragebasis vastlegt.

Zo wordt je activiteit officieel en bouw je rechten op binnen het Spaanse systeem.

Wat is de Seguridad Social?

De Seguridad Social is het Spaanse sociale zekerheidsstelsel. Hierin zijn onder andere gezondheidszorg, pensioenopbouw en uitkeringen geregeld.

Door je maandelijkse bijdrage krijg je toegang tot de publieke zorg en bouw je sociale rechten op. De hoogte van je bijdrage hangt af van je verwachte inkomen en wordt vastgelegd in inkomensschijven, die je later kunt aanpassen via het online portaal Import@ss.

Wat kost het ongeveer?

Voor starters bestaat er de bekende tarifa plana, een verlaagd tarief in het eerste jaar. Daarna liggen de bijdragen meestal tussen enkele honderden euro’s per maand, afhankelijk van je inkomen.

Dit bedrag staat los van inkomstenbelasting of btw — het is puur je sociale zekerheidsbijdrage.

Praktisch: wat moet je regelen?

In de praktijk komt het neer op deze stappen:

Je hebt eerst een NIE-nummer nodig (formulier EX-15 bij de Policía Nacional) en een residentiecertificaat (EX-18). Daarnaast moet je ingeschreven staan bij je gemeente (empadronamiento ook wel Padron).

Daarna meld je je activiteit bij:

• de belastingdienst via Modelo 036 of 037,
• de sociale zekerheid via TA.0521.

Tijdens het jaar doe je aangifte via Modelo 130 (inkomstenbelasting) en eventueel Modelo 303 (btw). Aan het einde van het jaar volgt de jaaraangifte via Modelo 100.

Wil je hier een overzicht van ontvangen?

Omdat dit voor veel mensen best veel informatie tegelijk is, heb ik een praktische checklist gemaakt waarin alle stappen, formulieren en aandachtspunten overzichtelijk bij elkaar staan.

Je kunt deze checklist eenvoudig bij mij opvragen via de opties hiernaast — via WhatsApp of het contactformulier. Dan stuur ik je de checklist vrijblijvend toe.

En als je hier hulp bij wilt

Je hoeft dit niet allemaal zelf uit te zoeken. Veel mensen kiezen ervoor om zich hierin te laten begeleiden — zeker als je net verhuisd bent of meerdere inkomensbronnen hebt.

Ik kan je helpen bij het bepalen van de juiste stappen, het invullen van de formulieren en het afstemmen met boekhouder of adviseur waar nodig.

Een kort gesprek is vaak al genoeg om duidelijkheid te krijgen.